01.10.2017
Аналитики DataPoint через призму проектного управления исследовали вопрос успешного трудоустройства
Дата выпуска: 1 октября 2017
Статья опубликована в печатной версии журнала «Кадровый менеджмент» (вып. № 143, № 10, 2017 г.)
Автор: Наталья Лось, руководитель DataPoint
Каждый человек в своей жизни так или иначе должен реализовать ключевой проект с профицитным бюджетом. И название этому проекту – «трудоустройство». Для его успеха разыгрывается сложная комбинация из маркетинговых инструментов с одной единственной целью – вы должны понравиться настолько, чтобы вас захотели «купить», и «купить» дорого.

Как же понять и построить систему собственной эффективности? В качестве одного из методов может выступить проектное управление. Давайте попробуем рассмотреть «себя» исключительно в контексте такого подхода, т.е. вы – это суть и объект проекта «трудоустройство», результатом которого станет цена, за которую вас готовы купить. Будет ли она соответствовать расходной части, заложенной на плановом этапе формирования проекта, — это уже вопрос KPI.
Ни один проект не может быть успешен, если, кроме маркетинга, он ничего в себе не несет. Поэтому первое самое важное положение, которое необходимо учитывать, – в рамках реализации проекта необходимо быть максимально честным как перед собой, так и перед заказчиком.

Можно приукрашивать правду, расставлять как вам угодно акценты, но нельзя обманывать. Ваш внешний вид может расположить к себе на собеседовании, но если это будет вызывать диссонанс с вашим поведением (идеально выглаженные брюки и фривольно закинутая нога на ногу, дорогой костюм и употребление грубых словесных выражений), то проект обречен на провал уже на первой стадии презентации целей и задач.

Сегодня каждый проект в бизнесе любого масштаба должен нести в себе приемлемое соотношение между ценой и качеством, уникальностью и эффективностью. Если данные пункты не соотносятся с ожиданиями, то заказчик не станет тратить на вас ни время, ни деньги. Как поэтапно реализовать проект с высокой эффективностью в первую очередь для себя? Для этого нам необходимо определиться, в чем собственно заключается
«умное» управление проектом.
Этап 1. Знание через анализ
Сегодня рынок перенасыщен предложениями различного масштаба, содержания, стоимости, уровня креативности и квалификации. Заказчик избирателен и прекрасно ориентируется в пространстве, демонстрируя все навыки быстрого и умелого анализа актуальности своего запроса.

Однако нет каких-либо универсальных критериев, позволяющих определиться, «кто» или «что» отвечает требованиям. Разные запросы порождают различные решения. Так, умение проводить масштабные исследования необязательно будет лучшим выбором, если задача стоит в изучении узкоспециализированного сегмента.

Но нет нерешаемых задач. В данном случае на выручку может прийти красноречивое высказывание «кто осведомлен – тот вооружен». Начните с изучения и анализа: чем больше вы знаете о заказчике, тем больше у вас конкурентных преимуществ. Соберите разнообразные сведения, которые позволят общаться в одном информационном поле.
Комплекс этих данных по сути стандартизирован для любого типа проектов и в самой простой конфигурации представляет из себя следующие исследовательские параметры: рыночное положение, ключевые сообщения, позиционирование, система услуг и продукции, целевая аудитория, преимущества и недостатки, финансовая ситуация. С таким набором справится любой начинающий специалист, и тем не менее его надо отрабатывать всегда. Глубина аудита будет варьироваться в зависимости от особенностей и уровня проекта. В ряде случаев придется провести специальное исследование.
Этап 2. Соответствие верному пути
Этапы проектного управления не зависят от специфики деятельности заказчика или сложности задачи. В какую бы сферу и на какую бы должность вы ни претендовали, изменяться будет лишь глубина анализа, потраченное время, ресурсная база, квалификация проектной команды.

На данной стадии происходит определение «путей следования» через информационный синтез, систематизацию и постановку ясных целей. Постройте дорожную карту, которая закрепит график реализации проекта, позволит избежать рассогласования в определении приоритетов. Так, трудоустраиваясь на должность консультанта, вы должны обладать соответствующими знаниями и умением артикулировать, представлять, идентифицировать и предлагать решения. В свою очередь, это скорее будет излишним для дизайнера, где определяющим являются воображение, художественные навыки, интуиция, сосредоточенность, понимание сочетаемости смысла и формы.
Результаты этого этапа тоже могут быть различны. В случае представления неэффективной дорожной карты, придется вернуться к формулированию или изменению текущего проекта, а далее уже собирать информацию и снова отрабатывать пути реализации.

Но и здесь на первый план выходит уже озвученное требование: будьте честными с собой, найдите баланс между тем, что вы хотите и что вы можете. Правильно установленная отправная точка будет залогом успеха всего вашего начинания.
Этап 3. Практическое приложение
Любая системная деятельность, как правило, предусматривает достижение множества целей всех заинтересованных сторон. Следуя данной логике, уже на первом собеседовании вам необходимо последовательно продемонстрировать свою проектную ценность, предложить лучшее качество и удовлетворить проектный запрос, в данном случае на специалиста, способного «закрыть» проблемы заказчика.

Если вам это удалось, то на втором этапе определяется «ключевое видение», которое позволит вам упорядочить свои проектные действия и «поведение». Оно не потеряет своей жизнеспособности на протяжении всего проектного срока. И наконец, вы должны продемонстрировать ясное понимание ситуации, предложить механизм контроля и управления процессом, показать нацеленность на результат. Вступить в резонанс со всеми участниками «проектного офиса» вам поможет следование основным принципам:

  • используйте любую возможность для улучшения
  • демонстрируйте конкурентные преимущества
  • понимайте и идентифицируйте требования
  • позиционируйте эффективность
Этап 4. Результат и его оценка
Во многом конечный результат определяется эффективностью проектного управления. В связи с этим попытайтесь честно и аргументированно ответить на вопросы, которые сформируют ваш личный KPI.

Итак, способны ли вы определять цели и задачи, расставлять приоритеты, выделять проблемы и находить пути их решения? Можете ли быстро адаптироваться в изменяющихся условиях, видеть нестандартные пути решения сложных вопросов?

Получается ли у вас понимать и принимать заложенные правила игры, учитывать отличные мнения и оценки? Есть ли у вас умение коммуницировать в различных плоскостях, эффективно соотносить затраты – время – результат?

Если на большинство вопросов вы ответили положительно, то ваш проект будет успешен, позитивен и иметь долгосрочный эффект.